วิธีการเพิ่มปลาเข้าระบบ "Purchase Request" ในโหมดผู้ขาย

MyKoi ชวนผู้ขายยกระดับการขายปลาคาร์ปด้วยระบบ "Purchase Request" ระบบจัดซื้อปลาคาร์ปแบบราคาคงที่ บนเว็บไซต์ my.koi.in.th ที่บอกเลยว่าจัดการง่ายมาก เพียงแค่ผู้ขายเพิ่มรายการปลาเข้าสู่ระบบ ใส่รายละเอียด รูปภาพ และวิดีโอ พร้อมกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ตั้งราคาขายแบบ Fixed Price ล่วงหน้า เพื่อปิดการขายโดยที่ไม่มีการต่อรอง จากนั้นสร้างอีเวนต์ กำหนดวันที่-เวลาที่เริ่มอีเวนต์และสิ้นสุดอีเวนต์ จากนั้นรอถึงวันเริ่มอีเวนต์ หากมีผู้สนใจมากกว่า 1 ท่าน ระบบจะสุ่มผู้โชคดีอัตโนมัติโดยที่ทางผู้ขายไม่ต้องตัดสินใจ เมื่อลูกค้าทำการชำระเงิน ผู้ขายทำการกักโรค จัดส่งปลาตามกำหนด เป็นอันเสร็จสิ้นอีเวนต์ ในวันนี้เราเลยจะมาสอนวิธีเพิ่มปลาเข้าระบบ "Purchase Request" ในโหมดผู้ขายกัน ทำง่ายไม่ยุ่งยาก ไปดูขั้นตอนด้านล่างได้เลยค่ะ

วิธีการเพิ่มปลาเข้าระบบ "Purchase Request" ในโหมดผู้ขาย

1. เข้าสู่เว็บไซต์  https://my.koi.in.th/ ล็อกอินเข้าสู่ระบบ แล้วเปิดโหมดผู้ขาย

2.  เมื่อเข้าสู่หน้าหลักโหมดผู้ขาย กด Purchase Request จัดการคำขอซื้อ

3. ระบบพามายังหน้า Request Purchase - ระบบซื้อปลาคาร์ป ผู้ขายสามารถเพิ่มรายการปลา จัดการรายการปลา สร้างอีเวนต์ และจัดการอีเวนต์ในหน้านี้ได้เลย รวมถึงมีการอธิบายรายละเอียดของ Request Purchase, ขั้นตอนการทำงาน และข้อควรทราบ

🐟📈 Request Purchase คืออะไร ?  
เป็นระบบจัดซื้อปลาคาร์ปแบบราคาคงที่ (Fixed Price) ไม่มีการประมูลหรือแข่งราคา คุณจะเห็นราคาที่ชัดเจนของปลาแต่ละตัวตั้งแต่เริ่มต้น เพียงแค่กดขอซื้อสิทธิ์ หากมีผู้สนใจมากกว่า 1 ท่าน ระบบจะสุ่มผู้โชคดีอัตโนมัติ

ขั้นตอนการทำงาน

• สร้างกิจกรรม : ผู้ขายสร้างกิจกรรม และเพิ่มปลาคาร์ปราคาคงที่เข้าสู่ระบบ
• กำหนดราคา : ราคาคงที่ชัดเจน ไม่มีการประมูลหรือต่อรอง
• ขอสิทธิ์ซื้อ : ผู้เข้าร่วม (ผู้ใช้/ลูกค้า) กดขอสิทธิ์ซื้อปลาที่สนใจได้ทุกตัวในอีเวนต์
• สุ่มผู้โชคดี : หากมีผู้สนใจหลายคน ระบบจะสุ่มผู้ชนะอัตโนมัติ
• ประกาศผล : ระบบแจ้งผู้ชนะและปิดคำขอของผู้อื่นอัตโนมัติ

⚠️ ข้อควรทราบ

• กิจกรรมที่กำลังดำเนินการ = เปิดให้จองสิทธิ์อยู่
• สิ้นสุดกิจกรรม - ผู้เข้าร่วมดำเนินการแล้ว = ปิดจองสิทธิ์ ผู้ชนะชำระเงินแล้ว รอผู้ขายเตรียมสินค้าและจัดส่ง
• สิ้นสุดกิจกรรม - รอผู้เข้าร่วมดำเนินการ = ปิดจองสิทธิ์ รอผู้ชนะกดคำนวณขอค่าส่งและชำระเงิน

4. กดจัดการปลาคาร์ป เข้าสู่หน้ารายการปลา Purchase Request จากนั้นกด + เพิ่มรายการปลา

5. เข้าสู่หน้าเพิ่มปลา Purchase Request กรอกรายละเอียดของปลาให้ครบถ้วน สายพันธุ์*, ฟาร์มผู้เพาะพันธุ์*, ปีเกิด*, ขนาด (cm)*, เพศ*, แม่พันธุ์, ราคา (บาท)*, รูปภาพ*, วิดิโอ, ใบ Certificate (ถ้ามี) และหากมีรายละเอียดเพิ่มเติม อาทิ ลักษณะเฉพาะ รางวัลที่ได้ สามารถพิมพ์ลงในช่องว่างได้เลย สำหรับรูปภาพ/วิดีโอ กด Choose File แล้วเลือกรูปภาพ (ใส่ได้หลายภาพ) และวิดีโอที่ต้องการใส่ รออัปโหลด จากนั้นกดเพิ่มรายการปลา Request-Purchase

*หมายเหตุ หากไม่ระบุข้อมูลที่มีเครื่องหมายดอกจันให้ครบ จะไม่สามารถกดเพิ่มรายการปลาได้

6. กรณีผู้ขายต้องการเพิ่มปลา Purchase Request ทีละหลายตัวพร้อม ๆ กัน ขอแนะนำอีกหนึ่งวิธีเพิ่มปลา Purchase Request โดยนำเข้าจาก CSV ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกแก่ผู้ขาย และยังช่วยประหยัดเวลาอีกด้วย ซึ่งวิธีนี้แนะนำให้ผู้ขายใช้ PC (Computer หรือ Laptop) ในการเพิ่มรายการปลา Purchase Request เนื่องจากต้องกรอกข้อมูลปลาลงใน Template CSV ในรูปแบบ Excel มาดูขั้นตอนการใช้งานด้านล่างเลยค่ะ

• 6.1 ) ขั้นแรกกดนำเข้าจาก CSV จากหน้ารายการปลา Purchase Request โดยผู้ขายจะพบกับหน้า นำเข้าปลาจาก CSV แล้วกดดาวน์โหลด Template CSV จากนั้นเปิดไฟล์ Template CSV ที่ดาวน์โหลดมาจะพบกับตารางตามรูปด้านล่าง จากรูปเปิดไฟล์ในโปรแกรม Numbers หากไม่มีโปรแกรม Numbers สามารถเปิดใน Microsoft Excel ได้เช่นกัน

• 6.2 ) จากรูปตารางจะมีข้อมูลปลาใน Template ผู้ขายสามารถลบข้อมูล แล้วกรอกข้อมูลปลาที่ต้องการเพิ่มเข้ารายการประมูลได้เลย ซึ่งข้อมูลที่ผู้ขายต้องใส่ก็จะมีด้วยกัน 9 ช่อง คือ breed_text (สายพันธุ์),  breeder_text (ฟาร์ม), age (ปีเกิด เช่น 2023), gender (MALE/FEMALE/UNKNOWN), size (CM), price (บาท), off_spring_of (แม่พันธุ์ ถ้ามี), detail (รายละเอียด ถ้ามี) และ Cert (0=ไม่มี, 1=มี) เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว Save ไฟล์เป็นนามสกุล .csv

• 6.3 ) จากนั้นอัปโหลดลง MyKoi กด Choose Files แล้วเลือกไฟล์ .csv ที่เราใส่ข้อมูลปลาไว้ก่อนหน้านี้ รออัปโหลดสักครู่ จากนั้นระบบจะพามายังหน้า Preview ข้อมูล ขึ้นสถานะแจ้งว่ายังไม่ได้อัปโหลดรูป 2 รายการ

• 6.4 ) ทำการอัปโหลดรูปปลาลงในระบบ โดยการกด Choose Files เลือกรูปปลาให้ตรงกับสายพันธุ์ที่เรากรอกข้อมูลไว้ (ไฟล์รูปที่ใช้ได้ต้องมีนามสกุล jpeg, png, webp ขนาดไม่ 10 MB/รูป) เมื่ออัปโหลดรูปเสร็จ รูปปลาจะแสดงขึ้น หากผู้ขายต้องการใส่ไฟล์วิดีโอด้วย กดที่ Choose File แล้วเลือกวิดีโอที่ต้องการใส่ได้เลย (ไฟล์วิดีโอที่ใช้ได้ต้องมีนามสกุล mp4, mov, webm ขนาดไม่ 100 MB ได้ 1 คลิป/รายการ) เมื่ออัปโหลดรูปปลาแต่ละรายการครบแล้ว กด Confirm Import (2 รายการ)

• 6.5 ) เมื่อกดคอนเฟิร์มแล้ว ระบบพามายังหน้านำเข้าปลาจาก CSV จะมีสถานะข้อมูลแจ้งว่านำเข้าปลาสำเร็จหรือไม่ จากรูปนำเข้าสำเร็จ ให้เลื่อนลงมาด้านล่าง กดดูรายการปลาทั้งหมด แล้วระบบพาไปยังหน้ารายการปลา Purchase Request จากนั้นรอแอดมินอนุมัติรายการปลา

7. เมื่อกดเพิ่มปลาแล้ว ระบบจะพามายังหน้า รายการปลา Purchase Request หากผู้ขายต้องการเพิ่มปลาเข้าไปในอีเวนต์อีก ให้กด + เพิ่มรายการปลา  แล้วกรอกข้อมูล เพิ่มรูป และกดเพิ่มรายการปลา Purchase Request (ทำเหมือนข้อ 4) สามารถเพิ่มปลาได้ไม่จำกัดจำนวน โดยหน้านี้จะมีรายการปลาที่เพิ่มไว้แสดงอยู่ สังเกตตรงรูปปลา จะมีกรอบสีเหลืองเขียนว่า “REVIEW” ซึ่งตรงส่วนนี้แอดมิน (Staff) จะทำการตรวจสอบปลาของคุณก่อน เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว จะมีกรอบสีเขียวขึ้นว่า “Approved” และมีคำว่า Ready ต่อท้าย ซึ่งหมายความว่าปลาพร้อมสร้างอีเวนต์แล้ว (สร้างอีเวนต์ Request Purchase ได้เลย) สำหรับการอนุมัติรายการปลาที่จะลงอีเวนต์ จะมีแอดมินตรวจสอบโดยเร็วที่สุด

🤝🏻 เงื่อนไขการจัดการปลาในระบบ Request-Purchase

• ปลาที่ถูกเพิ่มเข้าในอีเวนต์ Request-Purchase สามารถแก้ไขข้อมูลได้ตลอดเวลา แต่จะไม่สามารถลบออกจากระบบได้ และจะถูกจัดเก็บในระบบอย่างถาวร
• กรณีปลาที่ถูกเพิ่มเข้าอีเวนต์แล้ว ไม่มีคนขอสิทธิ์ซื้อ หากต้องการนำปลาตัวเดิมมาเปิดขอสิทธิ์ซื้อใหม่ จะต้องทำการเพิ่มข้อมูลปลาเข้าสู่ระบบใหม่อีกครั้ง

8. ถ้าต้องการดูรายละเอียดปลาที่เพิ่มรายการแล้ว ให้สังเกตรูปดวงตาสีฟ้า ใต้คำว่า Ready กดรูปดวงตา จะหน้าต่างรายละเอียดปลาขึ้นมา มีรูปภาพ, ชื่อสายพันธุ์, ผู้เพาะพันธุ์, ขนาด, เพศ, อายุ  ราคา, สถานะปลา, และวัน-เวลาที่เพิ่มปลาเข้าสู่ระบบ หากต้องการข้อมูลปลาไม่ถูกต้องให้กดแก้ไข  ถ้าไม่ต้องการแก้ไขกดปิดได้เลย แล้วจะกลับไปยังหน้ารายการปลา Purchase-Request

9. หากผู้ขายต้องการแก้ไขข้อมูลปลา ให้สังเกตสัญลักษณ์รูปดินสอสีเขียวตรงรายการปลาที่ต้องการแก้ไข กดรูปดินสอสีเขียว (สี่เหลี่ยมสีเหลืองตามรูป) ระบบจะพามายังหน้าแก้ไขข้อมูลปลา Purchase-Request แล้วให้เราทำการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ จากนั้นเลื่อนลงมาด้านล่าง กดบันทึกการแก้ไข แล้วรอทางแอดมินอนุมัติ 

*กรณีผู้ขายเพิ่มปลาแล้ว แอดมินอนุมัติแล้ว แต่ต้องการแก้ไข สามารถกดแก้ไขได้เลย แล้วอัปเดตข้อมูลปลาที่ต้องการแก้ไข กดบันทึกการแก้ไข จากนั้นรอทางแอดมินอนุมัติอีกครั้ง

10. อีกหนึ่งวิธีการเพิ่มรายการปลา Purchase Request กรณีผู้ขายมีปลาในคอลเลกชันอยู่แล้ว (ปลาของฉันในโหมดผู้ใช้) สามารถเลือกปลา คอลเลกชันของฉัน ในขั้นตอนการเพิ่มปลาเข้า Purchase Request ตอนสร้างอีเวนต์ได้เลย

อ่านเพิ่มเติม : ขั้นตอนการสร้างอีเวนต์ "Purchase Request" ในโหมดผู้ขาย (อ่านข้อ 4.1)

**กรณีผู้ขายโคลนปลาเพื่อเพิ่มรายการปลา Purchase Request เท่ากับผู้ขายพร้อมสร้างอีเวนต์ Purchase Request แล้ว เพราะต้องเพิ่มอีเวนต์ Request Purchase ก่อนถึงเลือกปลาในคอลเลกชันได้